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big.business 8 für Dienstleister

Büroorganisation, Kundenservice und Fakturierung optimiert Ihre Teamarbeit.

Ideal für Unternehmen, die in keine Schublade passen.

Ihr Unternehmen handelt nicht, produziert nicht, Sie sind Dienstleister oder in einer Branche, die keine aufwendige Lagerverwaltung, Kalkulation, Staffelpreise und Ähnliches hat. Sehen Sie sich big.business an!

  • Marketing: Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
  • Alle ausgehenden Briefe, Faxe, E-Mails in einer Datenbank
  • Verkaufswerkzeug: Angebote, Aufträge, Vorhaben
  • Fakturierung mit Lagerverwaltung und Provisionsabrechnung
  • Seit über 20 Jahren bewährt und immer auf dem neuesten Stand der Technik.
  • Einzelplatz um 954,– Euro, inkl. FileMaker Pro, exkl. MwSt.
big.business 8 ist die Software für die Teamarbeit im Büro. Benützen Sie big.business im Team. Überraschen Sie Ihre KundInnen mit dem Wissen über letzten Umsatz, Gesamtumsatz und dem Auffinden von früheren Rechnungen (mit einem Mausklick). So werden Telefonate zum Profigespräch und Abschlüsse zum Kinderspiel.Überprüfen Sie doch einmal Ihre bisherige Bürosoftware:
Suchen Sie aus Ihrer gesamten Korrespondenz – einschließlich der Ihrer KollegInnen – alle Briefe, Faxe und E-Mails an einen bestimmten Empfänger, die z. B. das Wort „Business“enthalten. Wie lange brauchen Sie? Wie wär’s mit ein paar Sekunden?big.business 8 verwaltet alle Adressen, den gesamten, ausgehenden Schriftverkehr – also Briefe, Faxe und E-Mails – die Vorhaben und Rechnungen. Viele Anwender arbeiten hauptsächlich dokumentenorientiert, d. h. jeder Brief, jedes Fax wird mit Word geschrieben und als eigene Datei gespeichert. Adressen liegen in mehreren Tabellen irgendwo auf der Festplatte, E-Mails sind im E-Mail-Programm. Wer soll da auf die Schnelle was finden, wenn die KollegIn gerade nicht da ist?big.business 8 ist eine Datenbanklösung und deshalb liegt alles auch immer griffbereit. Hat man z. B. gerade die Adresse eines Kunden vor sich, genügt ein einziger Mausklick, um alle Briefe, Faxe und E-Mails, die jemals an ihn geschrieben wurden, aufzurufen. Diese Liste mit Kurzname, Datum, Betreff und Versandart gibt einen schnellen Überblick. Die Ansicht „Karte“erlaubt es, gleich durch alles zu blättern.
Zurück zur Adresse: Ein anderer Klick zeigt alle Vorhaben oder Rechnungen für diese Adresse. Doch der Reihe nach:

big.business organisiert Ihr Team

Wie schnell finden Sie alle Briefe, Faxe und E-Mails der letzten 10 Jahre an einen bestimmten Kunden – egal, wer sie verfasst hat. Mit big.business ist das ein Mausklick und das Ergebnis ist in weniger als einer Sekunde da. Denn big.business ist eine Datenbanklösung. Sie brauchen keine einzelnen Dokumente speichern, Namen vergeben und Ordner mit Unterordnern anlegen. big.business organisiert alle Vorhaben und Projekte Ihres Teams. Verteilen Sie Aufgaben und verfolgen Sie deren Bearbeitung.

Kontakte

Erfassen Sie alle Adressen in einer Software: Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstige Kontakte. Stellen Sie allen (berechtigten) Benutzern damit Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnumern uvm. mit dem aktuellsten Stand zur Verfügung. Alle Informationen sind zentral gespeichert und werden stündlich gesichert – im Gegensatz zu Daten in E-Mail-Programmen, die meist lokal und ungesichert nur Einzelnen zur Verfügung stehen.

Aufgaben

  • Planen: Erstellen Sie Vorhaben, die Sie auf Termin setzen.
  • Delegieren: Teilen Sie Vorhaben einem Team zu.
  • Projekte: Dokumentieren Sie die Entwicklung eines Projektes durch beliebig viele Teilvorhaben.
  • Zusammenhänge: Integrieren Sie beliebig viele externe Dateien, egal welchen Typs.

Vom Angebot bis zur Rechnung

Wandeln Sie mit einem Knopfdruck ein Angebot in einen Auftrag und diesen in einen Lieferschein oder eine Rechnung um. Alle Belegarten eines Ablaufes sind nun miteinander verknüpft und alle vorigen Belege unveränderbar archiviert.
Beliebig viele Absender mit eigenen Brief-/Faxköpfen und Fußteilen (als Grafik) definierbar. Das optimiert die Onlinearbeit aus vielen Standorten oder die Verwaltung von vielen Medien.

Geben Sie Ihrem Produktionsteam Einblick in die Produktionsliste. Dort sind alle Inserate einer Ausgabe – nach Platzierung sortiert und bei Bedarf mit Infos für die Produktion versehen – jederzeit einsehbar.

Rechnen Sie in einem Vorgang alle Auftragszeilen ab, die zu einer bestimmten Ausgabe gehören. Das sind hunderte Rechnungen in wenigen Minuten!

Rechnen Sie automatisch Provisionen ab: mit fixen Sätzen pro Mitarbeiter oder Stufenprovisionen.

Ausgehender Schriftverkehr

Erstellen Sie Briefe in big.business und bestimmen erst, wenn Sie fertig sind, wie Sie diese versenden:

  • als Brief
  • als Fax
  • als E-Mail

Der gesamte, ausgehende Schriftverkehr Ihres Unternehmens über viele Jahre in EINER Datenbank. Sparen Sie sich die Arbeit, jeden Brief als Dokument auf dem Server im Unterordner des Unterordners zu speichern. Behalten Sie endlich auch den Überblick über die E-Mails Ihrer Kollegen. Finden Sie innerhalb von Sekundenbruchteilen alles wieder.

bb Start

Der Startbildschirm

big.business zeigt schon beim Start Ihre persönlichen Daten:

Die Anzahl Ihrer aktuellen Vorhaben, der offenen Angebote usw. Und mit einem Klick sind Sie auch schon dort!

Sie bestimmen, welche Module für jeden Mitarbeiter aufgelistet werden.

bb adressen

adressen

Alle Infos zur Adresse auf einen Blick:

  • Telefonnummern, Fax, E-Mail etc.
  • Alle Personen einer Firma
  • Liste der Daten aus allen anderen Modulen: Briefe, Vorhaben,…
  • Standort und Personendaten über Google, Homepage
  • Marketingaktionen: Serienbriefe, Massenmails
  • Ihre Kontakte „live“ auf Ihrem Smartphone mit bb mobil
bb briefe

briefe

  • Musterbriefe
  • Versand als Brief, Fax oder E-Mail
  • Briefe duplizieren
  • Automatische Speicherung/Archivierung
  • Vertrauliche Briefe
  • Massenmails

Finden Sie alle ausgehenden Mails Ihrer Mitarbeiter in Sekunden!

bb vorhaben

vorhaben

  • Vorhaben für sich oder ein Team auf Termin setzen
  • Fortschritt dokumentieren und verfolgen
  • Externe Dateien per „Ziehen und Ablegen“ integrieren
  • Vertrauliche Vorhaben für sich oder das Team sichtbar halten
  • Ihre Vorhaben „live“ auf Ihrem Smartphone mit bb mobil
bb angebote

angebote, aufträge, lieferscheine, rechnungen

  • Angebote für 2. Variante oder andere Empfänger duplizieren
  • Beliebig viele Angebotszeilen
  • Rabatte in Prozent oder als Betrag
  • Unterschiedliche Sätze pro Zeile für Zu-/Abschlag, Rabatte, MwSt.
  • Automatisches E-Mail als Pdf-Datei. Sieht wie ein Angebot per Post aus!

Wandeln Sie Angebote per Knopfdruck in Aufträge um, verrechnen Sie automatisch aufgerufene Aufträge.

bb analysen

analysen

Ein optionales Modul von big.business.

Sehen Sie – ohne Auswertung – alles Wichtige zu diesen Bereichen

  • Vorhaben: wer hat wie viele Vorhaben in welchem Status? Wie viele in den letzten 5 Tagen abgeschlossen?
  • Umsätze der letzten 10Jahre, der letzten 5 Jahre nach Monaten, Betreuer, Artikelarten und Höhe/Kunde.

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bb mobil

Ein optionales Modul von big.business.

Immer und überall online über Ihr Smartphone.

Sie sind viel unterwegs und möchten auf unkomplizierte Art auf big.business zugreifen? bb mobil bringt das Wichtigste auf Ihr Handy.

  • Online statt Synchronisieren
  • So einfach wie Ihr Smartphone
  • Für iPhone und Android
  • Sicher

Lesen Sie mehr →

Komfort
big.business ist einfach und komfortabel zu bedienen. Nahezu alles geschieht
über Tasten, die statt Symbolen einen selbsterklärenden Text enthalten. Dazu gibt es noch QuickInfos. Gleiche Daten stehen überall an der selben Stelle.
Sicherheit
Eine Datenbank, die stündlich gesichert wird. Externer Zugriff - so sicher wie Ihr Internetbanking.
Bestimmen Sie, wer nur seine eigenen Adressen, Briefe, Vorhaben, Angebote,... sehen / ändern / löschen darf. Kein unerlaubter Export von Daten!
Überblick
Das Management hat stets den Überblick über die Aktivitäten seiner Mitarbeiter. Alle Termine, Besprechungen, Notizen, Angebote etc. werden in big.business verwaltet und sind in Sekunden abrufbar.
Teamwork
Koordinieren Sie die Arbeit Ihrer Teams, egal ob im Verkauf, Marketing oder der Verwaltung. Behalten Sie den Überblick.
Geschwindigkeit
big.business basiert auf der 64-bit-Architektur der Datenbank FileMaker. Das allein garantiert noch keine optimale Geschwindigkeit. Unsere Erfahrung aus über 20 Jahren liefert die nötige Lösungskompetenz, Ihnen die richtige Kombination aus Server, Netzwerk, Internetverbindung etc. zusammenzustellen.
Plattformunabhängig
Arbeiten Sie mit big.business über ihren Windows-PC oder -Notebook, MacBook, iPad oder remote zusätzlich auch über Linux- und Android-Geräte.
Cloud
big.business speichert alles in EINER zentralen Datenbank. Sicherer Zugriff von überall aus: im Büro, an anderen Standorten, beim Kunden oder zuhause.
Erprobt
big.business wird seit bis zu 20 Jahren von Verlagen unterschiedlichster Größe erfolgreich verwendet. Unser kleines Team hat den direkten Kontakt zu den Anwendern und weiß, was für die Weiterentwicklung wichtig ist.
Kostengünstig
big.business hat die mit Abstand geringsten Folgekosten. Rechnen Sie andere Lösungen auf 5 Jahre durch und sehen Sie den Unterschied.

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Module

Wählen Sie aus diesen optionalen Modulen