Businesssoftware, eibel.businesssoftware, Verlagssoftware, Sozialsoftware, Sozialserver
big.news 6 Logo

big.news 6 Verlagssoftware

Kundenservice und Verwaltung für alle Medien

big.news ist die bewährte Verlagssoftware für Magazine, Wochenzeitungen, Privat-TV, Corporate Publisher und Onlineplattformen.

big.news beinhaltet

  • Kundenservice und Marketing (CRM)
  • Alle ausgehenden E-Mails, Briefe und Faxe des ganzen Teams
  • Vorhaben
  • Anzeigenverkauf
  • Fakturierung
  • Optional: Aboservice, Wortanzeigenverwaltung, Inserat-Produktionssteuerung

 

big.news ist Österreichs beliebteste, auf FileMaker Pro basierende Verlagssoftware. Und das sind die Gründe, warum auch immer mehr Medienunternehmen aus Deutschland und der Schweiz auf big.news vertrauen:

  • Hohe Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit
  • Skalierbar vom Einzelplatz bis zu über 100 gleichzeitigen Benutzern
  • Seit 15 Jahren bietet big.news ein Farbleitsystem, das Sie bei anderen Businessprogrammen vergeblich suchen
  • Klar definierbare Zugriffsrechte für jeden Einzelnen: Sie bestimmen, wer was sehen / ändern / löschen darf
  • Zeitgewinn: alle wichtigen Daten für ein Kundengespräch sind wenige Mausklicks entfernt
  • Zukunftssicher: Mitarbeiter dokumentieren ihre Arbeit. Damit geht auch bei einem Personalwechsel nichts verloren
  • Akzeptanz: big.news wird von allen Mitarbeitern angenommen – und nicht nur von ein paar Mitarbeitern in der Verwaltung benutzt
  • Plattformunabhängigkeit: verwenden Sie big.news auf Windows oder Mac (oder gemischt)
  • Mobilität: nutzen Sie Notebooks, iPads, iPhones und Android-Smartphones

Ihr Nutzen

  • Rascher ans Ziel
  • Mehr Übersicht
  • Sicher: keine unerwünschten Datenexporte, kein Datenverlust
  • Problemloser Mitarbeiterwechsel: alle Kundenkontakte dokumentiert
  • Optimierte Abläufe bis zum fertigen Produkt

 

Ein Großteil der Software für Verlage konzentriert sich auf die Blattplanung und Redaktion. big.news ist auf crm – also langfristige, optimale Kundenbeziehungen fokussiert.
big.news ist das Verkaufsinstrument. Benützen Sie big.news im Team. Überraschen Sie Ihre Kunden mit dem Wissen über letzten Umsatz, Gesamtumsatz und dem Auffinden von früheren Rechnungen (mit einem Mausklick). So werden Telefonate zum erfolgreichen Profigespräch. big.news hat ein Farbleitsystem, das Sie zielsicher führt.

Verschaffen Sie sich doch gleich selbst einen Überblick:

Screenshot big.news Startmenü

Der Startbildschirm

big.news zeigt schon beim Start Ihre persönlichen Daten:

Die Anzahl Ihrer aktuellen Vorhaben, der offenen Angebote usw. Und mit einem Klick sind Sie auch schon dort!

Sie bestimmen, welche Module für jeden Mitarbeiter aufgelistet werden.

Screenshot big.news adressen

adressen

Alle Infos zur Adresse auf einen Blick:

  • Telefonnummern, Fax, E-Mail etc.
  • Alle Personen einer Firma
  • Liste der Daten aus allen anderen Modulen: Briefe, Vorhaben,…
  • Standort und Personendaten über Google, Homepage
  • Marketingaktionen: Serienbriefe, Massenmails
  • Ihre Kontakte „live“ auf Ihrem Smartphone mit bn mobil
Screenshot big.news briefe

briefe

  • Musterbriefe
  • Versand als Brief, Fax oder E-Mail
  • Briefe duplizieren
  • Automatische Speicherung/Archivierung
  • Vertrauliche Briefe
  • Massenmails

Finden Sie alle ausgehenden Mails Ihrer Mitarbeiter in Sekunden!

Screenshot big.news vorhaben

vorhaben

  • Vorhaben für sich oder ein Team auf Termin setzen
  • Fortschritt dokumentieren und verfolgen
  • Externe Dateien per „Ziehen und Ablegen“ integrieren
  • Vertrauliche Vorhaben für sich oder das Team sichtbar halten
  • Ihre Vorhaben „live“ auf Ihrem Smartphone mit bn mobil
Screenshot big.news angebote

angebote, aufträge, lieferscheine, rechnungen

  • Angebote für 2. Variante oder andere Empfänger duplizieren
  • Beliebig viele Angebotszeilen
  • Beliebig viele Medien
  • Rabatte in Prozent oder als Betrag
  • Unterschiedliche Sätze pro Zeile für Zu-/Abschlag, Rabatte, Agenturprovision, WA (Österr.), MwSt.
  • Automatisches E-Mail als Pdf-Datei. Sieht wie ein Angebot per Post aus!

Wandeln Sie Angebote per Knopfdruck in Aufträge um, verrechnen Sie automatisch alle Auftragszeilen einer bestimmten Ausgabe eines Mediums.

Screenshot big.news abos

abos

Ein optionales Modul von big.news.

Alle Infos für ein optimales Aboservice in einer Lösung:

  • Abodaten: wer bestellt, wer zahlt
  • Bezugsdaten: Bezieher, Urlaubsnachsendungen
  • Aborechnungen
  • Mahnungen/Zahlungen

Testleseraktionen mit Erfolgsauswertung, automatische Abrechnung, automatischer Export der Versandadressen.

Lesen Sie mehr →

Screenshot big.news wortanzeigen

wortanzeigen

Ein optionales Modul von big.news.

  • Wortanzeigen mit Text und Verrechnungsdaten erfassen
  • Automatisch formatiert in Ihr Zeitungslayout einfließen lassen
  • Automatisch abrechnen

Lesen Sie mehr →

Screenshot big.news produktion

produktion

Ein optionales Modul von big.news.

  • Regelt die Abläufe vom Auftrag bis zum fertig gestalteten Inserat
  • E-Mailverkehr zwischen Verkäufer, Administration, Grafiker, Kunden
  • Dokumente (E-Mails mit Anhang, PDFs,…)
  • Kein Job wird vergessen
  • Jederzeit ist klar, wer sich kümmern muss
  • Kundenbestätigungsanforderungen per Knopfdruck
  • Alle Jobdateien automatisiert an die Rechnungen hängen

Lesen Sie mehr →

Screenshot big.news analysen

analysen

Ein optionales Modul von big.news.

Sehen Sie – ohne Auswertung – alles Wichtige zu diesen Bereichen

  • Abo: Neuabos, gekündigte Abos, auslaufende Abos.
  • Vorhaben: wer hat wie viele Vorhaben in welchem Status? Wie viele in den letzten 5 Tagen abgeschlossen?
  • Anzeigenverkauf: wer ist der beste Verkäufer?

Mit einem Mausklick sind Sie bei den Ausgangsdaten!

Lesen Sie mehr →

Businesssoftware, eibel.businesssoftware, Verlagssoftware, Sozialsoftware, Sozialserver

bn mobil

Ein optionales Modul von big.news.

Immer und überall online über Ihr Smartphone.

Sie sind viel unterwegs und möchten auf unkomplizierte Art auf big.news zugreifen? bn mobil bringt das Wichtigste auf Ihr Handy.

  • Online statt Synchronisieren
  • So einfach wie Ihr Smartphone
  • Für iPhone und Android
  • Sicher

Lesen Sie mehr →

Komfort
big.news ist einfach und komfortabel zu bedienen. Nahezu alles geschieht
über Tasten, die statt Symbolen einen selbsterklärenden Text enthalten. Dazu gibt es noch QuickInfos. Gleiche Daten stehen überall an der selben Stelle.
Sicherheit
Eine Datenbank, die stündlich gesichert wird. Externer Zugriff - so sicher wie Ihr Internetbanking.
Bestimmen Sie, wer nur seine eigenen Adressen, Briefe, Vorhaben, Angebote,... sehen / ändern / löschen darf. Kein unerlaubter Export von Daten!
Überblick
Das Management hat stets den Überblick über die Aktivitäten seiner Mitarbeiter. Alle Termine, Besprechungen, Notizen, Angebote etc. werden in big.news verwaltet und sind in Sekunden abrufbar.
Teamwork
Koordinieren Sie die Arbeit Ihrer Teams, egal ob im Verkauf, Marketing oder der Verwaltung. Behalten Sie den Überblick.
Geschwindigkeit
big.news basiert auf der 64-bit-Architektur der Datenbank FileMaker. Das allein garantiert noch keine optimale Geschwindigkeit. Unsere Erfahrung aus über 20 Jahren liefert die nötige Lösungskompetenz, Ihnen die richtige Kombination aus Server, Netzwerk, Internetverbindung etc. zusammenzustellen.
Plattformunabhängig
Arbeiten Sie mit big.news über ihren Windows-PC oder -Notebook, MacBook, iPad oder remote zusätzlich auch über Linux- und Android-Geräte.
Cloud
big.news speichert alles in EINER zentralen Datenbank. Sicherer Zugriff von überall aus: im Büro, an anderen Standorten, beim Kunden oder zuhause.
Erprobt
big.news wird seit bis zu 20 Jahren von Verlagen unterschiedlichster Größe erfolgreich verwendet. Unser kleines Team hat den direkten Kontakt zu den Anwendern und weiß, was für die Weiterentwicklung wichtig ist.
Kostengünstig
big.news hat die mit Abstand geringsten Folgekosten. Rechnen Sie andere Lösungen auf 5 Jahre durch und sehen Sie den Unterschied.

big.news organisiert Ihr Team

Wie schnell finden Sie alle Briefe, Faxe und E-Mails der letzten 15 Jahre an einen bestimmten Kunden – egal, wer sie verfasst hat) Mit big.news ist das ein Mausklick und das Ergebnis ist in weniger als einer Sekunde da. Denn big.news ist eine Datenbanklösung. Sie brauchen keine einzelnen Dokumente speichern, Namen vergeben und Ordner mit Unterordnern anlegen. big.news organisiert alle Vorhaben und Projekte Ihres Teams. Verteilen Sie Aufgaben und verfolgen Sie deren Bearbeitung.

Kontakte

Erfassen Sie alle Adressen in einer Software: Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstige Kontakte. Stellen Sie allen (berechtigten) Benutzern damit Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnumern uvm. mit dem aktuellsten Stand zur Verfügung. Alle Informationen sind zentral gespeichert und werden stündlich gesichert – im Gegensatz zu Daten in E-Mail-Programmen, die meist lokal und ungesichert nur Einzelnen zur Verfügung stehen.

Vorhaben

  • Planen: Erstellen Sie Vorhaben, die Sie auf Termin setzen.
  • Delegieren: Teilen Sie Vorhaben einem Team zu.
  • Projekte: Dokumentieren Sie die Entwicklung eines Projektes durch beliebig viele Teilvorhaben.
  • Dokumente: Integrieren Sie beliebig viele Dateien, egal welchen Typs.
  • Vertraulich: Setzen Sie ein Vorhaben auf „Vertraulich“, um es nur für ausgewählte Mitarbeiter sichtbar zu machen.

Ausgehender Schriftverkehr

Erstellen Sie Briefe in big.news und bestimmen erst, wenn Sie fertig sind, wie Sie diese versenden:

  • als Brief
  • als Fax
  • als E-Mail

Der gesamte, ausgehende Schriftverkehr Ihres Unternehmens über viele Jahre in EINER Datenbank. Sparen Sie sich die Arbeit, jeden Brief als Dokument auf dem Server im Unterordner des Unterordners zu speichern. Behalten Sie endlich auch den Überblick über die E-Mails Ihrer Kollegen. Finden Sie innerhalb von Sekundenbruchteilen alles wieder.

Vom Angebot bis zur Rechnung

Wandeln Sie mit einem Knopfdruck ein Angebot in einen Auftrag und diesen in einen Lieferschein oder eine Rechnung um. Alle Belegarten eines Ablaufes sind nun miteinander verknüpft und alle vorigen Belege unveränderbar archiviert.
Beliebig viele Absender mit eigenen Brief-/Faxköpfen und Fußteilen (als Grafik) definierbar. Das optimiert die Onlinearbeit aus vielen Standorten oder die Verwaltung von vielen Medien.

Geben Sie Ihrem Produktionsteam Einblick in die Produktionsliste. Dort sind alle Inserate einer Ausgabe – nach Platzierung sortiert und bei Bedarf mit Infos für die Produktion versehen – jederzeit einsehbar.

Rechnen Sie in einem Vorgang alle Auftragszeilen ab, die zu einer bestimmten Ausgabe gehören. Das sind hunderte Rechnungen in wenigen Minuten!

Rechnen Sie automatisch Provisionen ab: mit fixen Sätzen pro Mitarbeiter oder Stufenprovisionen.

Darum big.news Verlagssoftware

Bedenken Sie bei Ihrer Entscheidung für eine Verlagssoftware immer, dass es leicht ist, mit den besten Auswertungsmöglichkeiten zu glänzen. Damit es zu diesen Auswertungen aber kommen kann, müssen die Ausgangsdaten auch erfasst werden. Wie viele Felder und Masken möchten Sie Ihren Verkäufern zumuten?

big.news wird von Ihrem gesamten Team gerne angenommen, denn es optimiert den Arbeitsaufwand für Kundenkontakte, Angebote und Aufträge. Es wird genau so viel erfasst, wie Sie als kleiner/mittelgroßer Verlag für optimale Auswertungen brauchen. big.news nützt dem gesamten Unternehmen – dem Management, Marketing, Verkauf und der Adminstration.

big.news – Erweiterungen

Erweitern Sie big.news mit diesen Modulen: abos, wortanzeigen, produktion, analysen, mahnungen, Fibu-Schnittstellen.


 Jetzt anfragen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Oder haben noch die eine oder andere Frage zu
unseren Softwarepaketen? Dann stellen Sie jetzt eine unverbindliche Anfrage.

Jetzt eine Anfrage stellen!


Module

Wählen Sie aus diesen optionalen Modulen