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big.care dokumente

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Verwalten Sie alle Ihre Dokumente in EINER Datenbank. Vergessen Sie die vielen Ordner/Unterordner/Unterunterordner Ihres Datenservers.

big.care dokumente ändert die Organisation Ihrer Dokumente grundlegend. Es ersetzt Ihnen die Organisation eines Datenservers mit Ordnerstrukturen, wo Sie komplex verwalten müssen, wer was sehen/ändern/löschen darf.

Ihr Datenserver ist wie ein Büroschrank mit Fächern, Ordnern und Dokumenten. Ein verschieben von Dokumenten ist wie dort ein physisches Bewegen von einem Ordner zu einem anderen. Dabei können leicht Fehler passieren. Ein Ordner wird in einen anderen bewegt oder ein Dokument in einen falschen Ordner. Oft fällt das erst nach Tagen auf und man sucht, wo die Dinge geblieben sind.

Lassen Sie diese Arbeit Ihren Computer machen. Sie speichern Ihr Dokument in einem Datensatz der Datenbank und bestimmen dort per Klappmenü zu welcher Kostenstelle, Gruppe, und Untergruppe es gehört. Haben Sie die falsche Kostenstelle gewählt ändern Sie das betreffende Feld einfach. Das ist weniger fehleranfällig wie das aufwendige Verschieben von Dokumenten/Ordnern an eine andere Stelle.

In big.care dokumente finden Sie Dokumente nach Namen, Stichworten, Gruppen, Untergruppen. Öffnen Sie Info-Dateien, Bilder, Videos. Füllen Sie Formulare aus und importieren sie wieder – großteils ohne sich darum kümmern zu müssen, wo sie zwischengespeichert waren.

big.care dokumente dokumentiert, wer einen Datensatz angelegt oder ein Dokument geöffnet hat, Formulare ausgefüllt zurückgespeichert etc.

Geben Sie Dokumenten eine Laufzeit. Bestimmen Sie, welche Gruppe von Personen (Mitarbeiter/Leiter) einer oder mehrer Kostenstellen sie zu lesen hat. Sehen Sie, wer ein Dokument wann gelesen hat.

big.care dokumente ersetzt Ihren Datenserver nahezu vollständig und liefert nicht nur kontrollierten Zugang zu den Dokumenten sondern auch die Protokollierung der Aktivitäten dazu.

Ihr Nutzen

  • EINE Datenbank für alle Dateien
  • Kontrollierter Zugriff über Berechtigungsstufe/Kostenstellen
  • Gruppe von Dokumenten zu einem Thema finden, bearbeiten
  • So sicher wie alles in big.care
big.care dokumente

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Ein optionales Modul von big.care.

  • Jede Art von Dateien speichern und wiederfinden
  • Sehen/Ändern/Löschen-Zugriff über Berechtigung/Kostenstellen
  • Pdf-Dateien und Bilder direkt einsehen
  • Dokumentengruppen erstellen
  • Erstellung/Bearbeitung protokolliert

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