NEU: bbs modul dokumente
bbs dokumente Kennen Sie das Problem? Mitarbeiter, die wenig Affinität...

bbs dokumente

Kennen Sie das Problem? Mitarbeiter, die wenig Affinität zu Computern haben, tun sich schwer, Organisationsanweisungen in den Ordnern und Unterordnern des Datenservers zu finden. Schwieriger wird dann noch die Suche der dazugehörigen Formulare und das Abspeichern der ausgefüllten Dokumente unter richtigem Namen im richtigen Ordner.

Dokumente finden, lesen, öffnen

Das neue Modul dokumente für bbs 8 macht alles viel einfacher. Alle Dokumente werden direkt in der Datenbank gespeichert. Finden Sie Dokumente über Namenssuche oder nach Gruppen/Untergruppen und Stichworten. Öffnen Sie Formulare, ändern, speichern und schließen Sie sie. Mit einem Klick sind sie als Ergebnisdokument in bbs dokumente.

Lesen Sie PDF-Dateien, ohne Sie überhaupt öffnen zu müssen. Sie werden in bbs angezeigt und haben die Original-Navigationselemente von Adobe Reader DC.

Dokumente in Bearbeitung

Der Benutzer muss nicht einmal wissen, wo das Dokument zur Bearbeitung zwischengespeichert ist. Er kann beliebig viele Formulare zur Bearbeitung ausgeloggt haben. In seinem persönlichen Reiter „In Bearbeitung“ entscheidet er Tage oder Wochen danach per Mausklick, ob er sie wieder importieren, bearbeiten oder verwerfen will.

Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

Alle Vorgänge sind in einer Log-Tabelle dokumentiert. Legen Sie auch fest, welche Gruppe von Mitarbeitern einer Kostenstelle eine Anweisung lesen muss und stellen fest, wer sie wann tatsächlich gelesen hat.

bbs dokumente funktioniert mit jeder Art Dokument: ganz egal oder Pdf, Office-Dokument, Video …

Am besten sehen Sie sich die weiteren Details bei einer Teamviewer-Sitzung oder einem persönlichen Termin an.

Mit bbs dokumente werden Sie mittelfristig Ihren Datenserver nur noch für das Speichern von Enwürfen oder Dokumenten, die nur für Sie selbst bestimmt sind, nutzen. Alles, was für einzelne Gruppen oder das ganze Unternehmen Bedeutung hat, wird in bbs dokumente wandern.

bbs dokumente ist ein weiterer, wichtiger Baustein für Ihr Qualitätsmanagement.

bbs dokumente hat diese Vorteile

  • Dokumente nach Namen, Stichworten, Gruppen/Untergruppen finden statt in Ordnern zu suchen
  • Zugriff auf Dokumente über KSt automatisch gesteuert: sehen/ändern/löschen
  • Alle Aktionen im Zusammenhang mit Dokumenten in der Logdatei
  • Vorgaben, wer was zu lesen hat
  • Kontrolle, wer was wann gelesen hat
  • Datensicherheit: bbs sichert stündlich